Barcode, QR Code y Data Matrix en Logística

El código de barras genera una combinación de 95 números que serán interpretados por el equipo como una secuencia específica.

El código de barras es una representación gráfica de una secuencia numérica o alfanumérica que da acceso a un conjunto específico de información. Una tecnología que comenzó a desarrollarse en 1948 por dos estudiantes estadounidenses, Joseph Woodland y Bernard Silver. La patente salió cuatro años después, en 1952. Pero recién en 1974 se realizó la primera compra con el código de barras. El hecho ocurrió en la ciudad de Troy, Ohio, en Estados Unidos. En Brasil esta tecnología llegó en 1984.

El código de barras se basa en el mismo principio que la informática en general: el código binario. Las rayas blancas representan el cero y las negras representan el uno. El lector láser óptico emite un rayo de luz que, al incidir en la etiqueta impresa, refleja una luz blanca indicando cuál es el cero. La ausencia de ese mismo reflejo indica el uno. Este bloque genera una combinación de 95 números que serán interpretados por el equipo como una secuencia específica. Este es el mecanismo de trabajo de los códigos unidimensionales. Los bidimensionales, como el código de respuesta rápida o Quick Response (Código QR), requieren cámaras de captura de imagen y software específico para tal fin, de lo contrario no será posible leer el código gráfico formado por puntos blancos y negros.

Por cierto, hoy en día existen varios tipos de código de barras. Lea a continuación cuáles son, según el blog tracktracerx.com y los sitios ibid.com.br, gs1br.org y powercoding.com.br. Empecemos por los unidimensionales, utilizados principalmente en operaciones de venta y para llevar la información de un depósito o bodega:

• UPC – El código de barras UPC ( Universal Product Code ) es uno de los más utilizados en el mundo, especialmente en Estados Unidos . Está impreso en el empaque del producto, lo que ayuda a identificar información como la marca, el tamaño, el color y el valor. Por eso son muy utilizados en el comercio minorista, como supermercados y tiendas de ropa. Su patrón se identifica fácilmente mediante equipos de lectura basados ​​en el uso de láser, los lectores de códigos de barras que se encuentran al lado de los cajeros en la mayoría de las tiendas, los que emiten una luz roja. Hay dos variaciones principales. El UPC-A es capaz de codificar doce dígitos numéricos y el UPC-E opera sobre una base de seis dígitos;
• EAN : junto con el UPC, el código de barras EAN ( European Article Numbering ) también se utiliza para etiquetar activos y bienes de consumo para su lectura en los puntos de venta. Su estructura es un poco más grande que la UPC, manteniendo la característica de ser fácilmente legible por lectores de códigos de barras láser. A pesar de su origen europeo, este código está presente en todo el mundo, siendo el modelo adoptado en Brasil . Opera con 13 dígitos y también tiene sus variantes, que son EAN-13, EAN-8, JAN-13, ISBN e ISSN;
• CÓDIGO 128 – El código GS1-128 es el estándar ideal para la logística, muy eficiente en la identificación de contenedores y artículos enviados o empacados, incluyendo el número de serie, fecha de vencimiento, medidas del artículo y número de lote de producción. Es muy utilizado en el transporte de productos sanitarios y ofrece un seguimiento más completo. Usando el código 128, es posible encontrar dónde se encuentran las mercancías en la cadena logística y aumentar la visibilidad de todo el proceso;
• CÓDIGO IFT-14 – El IFT-14 tiene 14 dígitos y funciona bien en la gestión logística. Es propicio para el etiquetado de diferentes materiales en la industria del embalaje y facilita el seguimiento de los paquetes. Este tipo de códigos se imprimen directamente en el embalaje exterior de cartón, por ejemplo, y pueden identificar el origen del artículo, el fabricante, el lote y otros datos. Garantizan la trazabilidad eficiente y segura del producto, favoreciendo la identificación y llevando más datos al destinatario de los pedidos;
• GS1 DATABAR : los códigos de barras GS1 DataBar están presentes en cupones de identificación minorista y de atención médica, artículos generales y perecederos. Más eficiente en entornos de interacción con el consumidor, como el autopago y la atención al paciente, DataBar tiene una gran capacidad de almacenamiento de datos, pudiendo identificar información como el lote y la fecha de vencimiento. También son comunes en componentes electrónicos, cosméticos, herramientas, joyería y bisutería. Son más flexibles que otros códigos (EAN y UPC), lo que asegura un buen desempeño en operaciones que demandan trazabilidad y control de validez. Algunas de sus variaciones son el GS1 DataBar Omnidireccional, Truncado, Apilado, Apilado Omnidireccional, Expandido y Apilado Expandido;
• CÓDIGO 25 ENTRELAZADO : el código 25 entrelazado se puede usar para manipular y transportar artículos como tarjetas, inventario, boletos de avión y sobres. En el proceso logístico se utiliza especialmente para equipos despachados, equipajes y carga. Otra posibilidad es utilizarlo en relojes registradores, boletas de pago, entre otras posibilidades que no están vinculadas a un punto de venta o logística.

Los códigos bidimensionales son capaces de almacenar más datos por unidad de área. Han sido contratados recientemente. Fueron desarrollados con tecnología que los protege contra errores, ganando la confianza del mercado. Básicamente hay dos tipos:

• CÓDIGO QR : el código de respuesta rápida,o código de respuesta rápida, no es leído por equipos láser sino por cámaras de captura, que realizan la decodificación de la imagen formada por puntos en blanco y negro, gracias a un software específico para tal fin. Registra datos basados ​​en texto. Es muy común en el comercio minorista y la industria del entretenimiento. Tiene una alta tolerancia a fallos y se puede leer con una agilidad sorprendente. Admite diferentes modos de datos: numérico, alfanumérico, byte/binario y Kanji. Los códigos de respuesta rápida son de uso gratuito. El enfoque de esta norma está en el Empaque Extendido del producto, es decir, a través de una URL informada, muestra información que no es visible en la mercancía, brindando a los consumidores acceso a información adicional o servicios relacionados con los productos, permitiendo la redirección a el contenido del sitio web del artículo o empresa. Desde su introducción, el código QR ha ganado una amplia aceptación en varios sectores, como la fabricación, el almacenamiento, la logística, el comercio minorista, el transporte y, más recientemente, las aplicaciones de telefonía móvil. El Empaquetado Extendido, por ejemplo, es un enfoque que brinda a los consumidores acceso a información que no es visible en el producto, redirigiendo al cliente a un entorno virtual específico. La tecnología móvil y las aplicaciones existentes leen información basada en “textos” y URL, es decir, si se crea y usa un Código QR, donde hay información GTIN, la leerá toda, sin embargo, en formato de “texto”. Sus aplicaciones en Logística son varias, y pueden ayudar a las empresas en transacciones bancarias, control de stock, etiquetado de productos, transmisión de información, marketing y ventas,
• MATRIZ DE DATOS– El código Datamatrix fue creado en Japón en 1994 por Denso-Wave (que también desarrolló el CÓDIGO QR), una empresa del Grupo Toyota, para su uso en la industria automotriz, como una forma rápida de catalogar los componentes de los automóviles. Es un código bidimensional que almacena una gran cantidad de datos. Pueden almacenar más de 7000 caracteres numéricos, 2900 caracteres binarios, 4000 caracteres alfanuméricos y más de 1800 caracteres japoneses. Al tratarse de un código no lineal (es decir, tiene un patrón similar al CÓDIGO QR), su uso no es habitual en los puntos de venta (supermercados, farmacias, etc.), ya que su decodificación es procesada por cámaras digitales. con la ayuda de software de lectura. Se puede grabar en el producto para que sea a prueba de manipulaciones. Es más utilizado en el área de la salud para aumentar la confiabilidad y trazabilidad de la información. Otra aplicación que ha ido creciendo es la de datos variables en el TPV y también en la identificación de unidades logísticas. Como puede contener números de serie, lotes y fechas de caducidad, esta información acaba codificada en los medicamentos. Además, debido a su tamaño compacto, un símbolo de Datamatrix puede adaptarse a casi cualquier producto sanitario, sin olvidar las aplicaciones logísticas y minoristas. En el pasado, por ejemplo, los instrumentos quirúrgicos individuales no podían etiquetarse automáticamente. Hoy en día, se puede marcar un Datamatrix directamente en estos instrumentos, simplificando así su seguimiento en los hospitales. Además de los centros de salud, este código de barras se puede utilizar en:
  • Aseguradoras: Informes técnicos, peritajes, control documental, registro de seguros, etc.
  • Bancos: Seguridad antifraude para pagos, identificación de cheques, comprobantes bancarios, etc.
  • Comercio: Control de mercancías, control de stock, identificación de productos, etc.
  • e Industrias: Seguimiento de logística, emisión de facturas, seguimiento de procesos, identificación de repuestos, seguimiento de productos, etc.

Pero, ¿qué sistema adoptar? Depende de tu negocio. Es necesario tener en cuenta algunos factores. Cuál es el volumen de información que debe almacenar y transmitir, cuál es el espacio disponible para imprimir los códigos y qué equipo se utilizará en las operaciones de lectura.

Sí. Además del sistema de código de barras, el empresario también debe adquirir el equipo que decodifica las etiquetas. Los lectores pueden ser fijos o portátiles y la identificación puede ocurrir por infrarrojos, láser o imagen. Por lo tanto, hay un costo de instalación. Pero el código de barras ofrece varias ventajas. Vea algunos de ellos según el sitio gs1br.org:

• “ Agilidad – El código de barras posibilita que los comerciantes atiendan al cliente con mayor rapidez y, al mismo tiempo, controlen el inventario y registren los productos con mayor rapidez. 
• Precisión : cada código de barras funciona como una huella dactilar. Tiene una secuencia específica, capaz de identificar con precisión un producto. Por lo tanto, no hay dos códigos de barras iguales, lo que aumenta la precisión y seguridad de los procesos logísticos.
• Facilidad : no se necesita capacitación ni calificaciones para la implementación del código de barras en una empresa. Solo compre el código y el lector. El uso es bastante simple.
• Seguridad – Una de las fallas más comunes en el día a día de las empresas que aún utilizan procesos manuales es la digitación incorrecta por parte de los operadores. Al ser un proceso informatizado, el código de barras reduce la ocurrencia de este tipo de errores. 
• Estandarización – Todo producto debe estar estandarizado, pero esta no siempre es la realidad de las empresas. Sin embargo, la implementación del código de barras permite mejorar este factor, ya que es un elemento que siempre es el mismo. 
• Eficiencia : la implementación de la herramienta puede ayudar a diferentes departamentos, especialmente al inventario, gracias a la precisión de los datos proporcionados, lo que reduce el reproceso y aumenta la eficiencia operativa.
• Menos costos : esto se debe a que hay menos reelaboración ya que los datos se actualizan automáticamente y sin necesidad de intervención manual.
• Satisfacción de clientes y proveedores – Incluso las relaciones entre las empresas y sus clientes y proveedores pueden mejorarse con la implementación del código de barras.

Para los proveedores es un buen negocio trabajar con empresas que utilicen códigos de barras, ya que se puede facilitar la negociación y los pedidos realizados son más precisos. Para los clientes, la principal ventaja es la rapidez de compra”.

Finalmente, ¿cómo se implementa el código de barras? Los autónomos necesitan cédula de identidad o CNH, CPF, comprobante de domicilio y declaración de renta. Las empresas deben reunir la siguiente documentación:

• copia de la última Modificación Contractual consolidada, con cláusula de gestión, determinando personas autorizadas para firmar por ella o Solicitud de Empresario;
• copia del registro Y540 (último ejercicio fiscal) ECF, Balance General con DRE o Declaración Nacional Simple;
• copia de la tarjeta CNPJ;
• en el caso de una sociedad por acciones, asociaciones o cooperativas, deberá enviarse también el Estatuto y el Acta de la última Asamblea, eligiéndose la junta directiva actual y determinando las personas autorizadas para firmar por ella;
• para los casos de Empresario Individual, se deberá acompañar el Certificado de Condición de Microempresario Individual, el extracto del Simple Nacional (SIMEI), copia del RG y CPF o CNH del titular y comprobante de domicilio.

Según el sitio web de Associação Brasileira de Automação, “ después de que toda la información enviada es analizada, GS1 envía el contrato de asociación para ser firmado y la boleta de pago de la cuota de asociación (que varía según la facturación de la empresa o del profesional independiente). ). Una vez realizado el pago de la cuota, se otorga el acceso a través de un usuario y una contraseña, en la que el empresario puede comenzar a registrar sus productos a través de Internet, recordando elegir el tipo más adecuado según el modelo de negocio” .

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