Warehouse Managment System
El WMS (Sistema de Gestión de Almacenes) es un software de gestión utilizado en Logística, particularmente en unidades de almacenamiento. En la práctica, realiza el control diario de los procesos y operaciones que involucran el stock y la logística de un negocio, desde la fabricación o recepción de los productos hasta la entrega al consumidor. En portugués, estamos hablando de un EMS, Sistema de Gestión de Almacenes. Es un software robusto, que normalmente trabaja integrado con otro potente software, el ERP (Enterprise Resource Planning), utilizado para el control y planificación de los recursos empresariales, controlando el flujo de información en una corporación entre diferentes departamentos.
El Sistema de Gestión de Almacenes inicia sus operaciones conectándose a una base de datos. A partir de ahí, se registran todos los movimientos que se producen en un almacén. Este control se puede realizar de varias formas, desde el uso de códigos de barras hasta etiquetas con tecnología RFID (Identificación por radiofrecuencia). Para garantizar la trazabilidad, el WMS asigna un código único a cada uno de los artículos del almacén, los SKU (Stock Keeping Unit). Esto sucede en el momento en que el producto ingresa al stock, que puede ser al recibirlo o durante la producción. Este código reúne información diversa sobre la mercancía, como lote, fecha de entrada, fecha de vencimiento, dimensiones, peso, verificador y proveedor. Gracias a este control, el WMS facilita algunas rutinas en la empresa. Un ejemplo es recibir, controlar, almacenar, separar, mover, reabastecer y enviar productos. Según el sitio web Nuvem Shop, un buen WMS ofrece servicios esenciales en la gestión de almacenes, tales como:
- Gestión de asignación de mercancías considerando sistemas de control de inventarios como la curva ABC;
- Vista del mapa de almacenes con especificaciones sobre los diferentes sectores y la disponibilidad de espacio en cada uno;
- Gestión de preparación de carga;
- Sistema de etiquetado y documentación de envíos;
- Gestión del proceso de carga de vehículos;
- Recursos que facilitan los procesos de picking y packing.
Según el sitio web Soft Data, el WMS (o SGA) puede corregir una serie de fallas operativas en las unidades de almacenamiento:
- Falta de espacio
- desorganización de productos
- inventario desequilibrado
- Daños a los bienes trasladados
- Lentitud en las rutinas de la conferencia
- retrasos en la carga
- pérdida de bienes
- pedidos duplicados
- Baja productividad del equipo
- Altos precios
Como es un software multifuncional, el valor de la inversión es alto. La definición de valores depende mucho de cada comprador y de las necesidades que tenga. Sin embargo, los recursos invertidos muestran buenos resultados. El sitio maplink.global ahora 14 ventajas que presenta un buen WMS:
- Mayor eficiencia en la gestión de almacenes y centros de distribución;
- Mayor organización y automatización de los procesos logísticos;
- Optimización del espacio de almacenamiento;
- Optimización de actividades operativas y administrativas;
- Información en tiempo real sobre inventario, pasos y procesos;
- Reducción de costos por pérdida o extravío de bienes o materias primas;
- Máximo uso de recursos y mano de obra;
- Reducción del tiempo de espera entre pasos;
- Gestión de equipos;
- Mejoras en la comunicación interna;
- Menor incidencia de errores por error humano;
- Reducción de costos de almacenamiento y mano de obra;
- Productividad incrementada;
- Mayor calidad y agilidad en los servicios prestados a los clientes.
Hay varios proveedores de este software en Brasil. Pero algunos se destacan. Entre ellos tenemos HighJump, Senior, Totvs, Delage y Sankhya. Todas son excelentes empresas. Pero antes de cerrar el contrato, toma algunas precauciones. En primer lugar, averigüe cuáles son sus necesidades. Luego evalúe la experiencia del proveedor en el mercado. Llame a los clientes y vea qué resultados están obteniendo, si la implementación se realizó sin problemas, qué contratiempos ocurrieron y si la asistencia es adecuada. No te centres solo en el precio. También evalúe el ROI (Return on Investment). Es decir, cuáles son las ganancias que ofrece el proveedor con su WMS. Es necesario cuestionar qué avances concretos se lograrán. Finalmente, es importante recalcar que esta es una relación de consumo que no termina con la compra del programa. El soporte técnico debe ser ágil y eficiente.
¿Te gustó el artículo? ¡Nosotros, desde Águia Sistemas, podemos ayudar a su empresa en este y otros asuntos relacionados con la Intralogística! ¡Mantente en contacto, chatea con nosotros!